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防呆法進行方法的基本步驟如下：
【步驟１】發現人為疏忽
發生何種之人為疏忽，搜集數據進行調查，重估自己的工作找出疏忽所在。
＞＞平常即搜集像異材混入、表示失誤、數量不足、零件遣忘、記入錯誤等之數據，加以整理即可發現問題點。
＞＞調查抱怨情報、工程檢查結果、產品檢查結果之數據，掌握發生了何種之問題。
【步驟２】設定目標，制定實施計書
目標具體言之盡可能以數字表示。計書是明示「什么」「什么時候」「誰」「如何」進行。
【步驟３】調查人為疏的原因
盡可能廣泛的收集情報呈數據，設法找出真正的原因。
【步驟４】提出防錯法的改善案
若掌握了原因，則出創意將其消除。提出創意的技法有＞＞腦力激蕩法＞＞查核表法＞＞５ＷＩＨ法＞＞ＫＪ法等。
【步驟５】實施改善案
有只在自己的戰場中進行者，有與其它部門協力進行者，有依賴其它部門進行者。
【步驟６】確認活動成果
活動后必須查核能否按照目標獲得成果。
【步驟７】維持管制狀態
防呆法是任何人都能使作業不出差錯之一種構造。不斷的注意改善狀況，若發生新問題時要能馬上處理，貫徹日常的管理乃是非常重要的事情。
作者：博革咨詢
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