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5S管理的五項活動一般不要同時推進，除非是具有一定的規模或有一定基礎的企業，否則都是從整理、整頓開始，之后再進行部分清掃。清掃到一定程度后，設備的檢查、檢點、保養和維修須具備了大工業生產的條件后，才可以導入清潔這一最高的形式。強調清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標準化或制度化，使企業內的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標準，形成良好風氣，這樣修養才能大功告成。一個風氣良好并秩序井然的公司，才能形成優秀的企業文化。推行5S一般分為如下三個階段。
◆秩序化階段
由公司統一制訂標準，使員工養成遵守這個標準的習慣，逐步地使公司超越手工作坊水平。
◎上下班五分鐘的5S實行領班、清掃等值日制。
◎區域的規劃：區域落實到具體部門以及該部門的每一個人。
◎尋找物品所用的時間減少。
◎環境的綠化、美化，無噪音。
◎標識的使用。
◎安全保護用具的使用，消防設備的完善。
◆活力化階段
通過推進各種改善活動，使每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機、活力，形成一種改善的氛圍。
◎清理呆料、廢品。
◎大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟。
◎所有的設備全都仔細地檢查、保養、防塵。
◎清掃用具的管理（數量管理、擺放的方法規定、清掃用具的設計與改造）。
◆透明化階段
◎合理化的建議或合理化的提案。
◎看板管理。
◎識別管理。
◎目視化管理的全面導入。
◎建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館。
◎數據庫、網絡的運用。各種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競爭的局面，使每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感。
作者：博革咨詢
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