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質量管理之8D改善
來源/作者:www.600668.net 發布時間:2020-10-12 00:00:00 瀏覽次數:
  博革咨詢在進行企業質量改善輔導過程中,針對一般性的質量問題,我們會推薦8D改善方法。8D問題解決法的處理方式是先找到根本原因、采取行動消除根本原因,并實施永久對策,此作法是有效的,而且也可以找出系統會允許此錯誤出現的原因。漏失點(escape points)的研究就是為了提升系統偵測錯誤的能力,即使錯誤再度發生,也有能力可以檢測出來。

  一、什么是8D

  8D是福特公司以及福特供應商必須要用的解決質量問題的工具,現已成為全球化品質管理及其它領域改善的必備方法。

  8D (Eight-Disciplines),意思是8 個解決問題的固定步驟;也可以稱為TOPS(Team Oriented problem solving)即團隊導向問題解決方法。

  由一個準備過程和8個標準步驟組成,這些步驟用來客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發生。8個步驟分別為:

  D1:成立小組

  D2:問題的描述

  D3:實施并驗證臨時措施

  D4:確定和驗證根本原因

  D5:選擇并驗證永久糾正措施

  D6:實施永久糾正措施

  D7:防止再發生

  D8:承認小組及個人的貢獻

  二、為何需要8D

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  當標準與實際產生差距時,由以前的責備轉化成由8D的方法來解決問題

  通過建立小組,采用團隊合作的模式進行解決問題,以助于消除部門間壁壘,提高團隊合作精神

  小組成員來源于不同的部門,有助于提供問題有效的解決方法。

  通過8D的標準步驟,可以防止相同或類似的問題重復發生。

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  通過建立小組訓練內部合作的技巧

  推進有效的問題解決和預防技術

  改進供方整體質量、生產率、成本等

  防止相同或類似問題的再發生,提高顧客滿意度

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  增強對供方的產品和過程的信心

  促進供應鏈能力的提升

  使過程運營更加穩定

  與供方互利的關系

  ④對于個人

  形成邏輯的思維能力:問題發現—問題分析—問題解決—預防再發生

  熟知8D的相關工具(5WHY、FMEA、控制計劃、七大質量工具、SPC等)

  學習其他部門的相關知識

  培養團隊意識。

  三、何時使用8D

  針對過程中偶然發生的問題

  重復發生,一直沒有解決的問題

  問題出現后,異常原因未知

  比較重大的問題,個人無法解決

  客戶要求回復的質量投訴

  問題存在一定的改進空間

  四、8D的實施步驟

  如何制作?

  以一個生活中的案例來進行解答,將一步步帶你進入8D改善的殿堂。

  D0:問題起因

  在一個周末,由寶爸在家里帶著3歲的寶寶玩耍,突然“砰”的一聲,寶寶的額頭磕碰在茶幾桌角上,隨之而來的是“哇哇哇…”的大哭。

  注:本階段我們將考慮客戶反饋了什么信息?對客戶的服務是否需要?生產過程有何異常?收集并檢查資料?立項和確定主題?鑒定是否有進行8D的必要?

  D1:成立小組

  聽聞寶寶的哭聲,寶媽、寶寶爺爺、寶寶奶奶都跑出來看出了什么情況,于是他們就成立了一個小組,由寶爸擔任組長。

  注:本階段我們將考慮任命領導者了嗎?小組中有分供方嗎?小組中有顧客嗎?小組中有其他相關人員嗎?小組會議、活動有書面文件嗎?

  D2:問題的描述

  周末,由寶爸帶寶寶玩耍,寶寶在獨自玩的時候,寶爸卻在玩手機刷屏。寶寶低頭去撿地上的玩具時,額頭不小心碰到了茶幾桌角。由于桌角是直角,寶寶的額頭被磕出了一個3mm左右的口子,鮮血直流,寶寶痛的哇哇大哭。

  注:本階段我們將考慮問題的開始/結束日期列出了嗎?缺陷是什么?缺陷率列出了嗎? 問題的頻率列出了嗎?實際報告測量列出了嗎?要求(規范)列出了嗎?

  D3:實施并驗證臨時措施

  對策1:抱起寶寶,安撫寶寶不要哭鬧                  責任人:寶媽

  對策2:拿寶寶最愛的零食給他吃                      責任人:寶寶奶奶

  對策3:拿出家庭小藥箱,找出紗布、酒精、創可貼等    責任人:寶寶爺爺

  對策4:給寶寶止血、消毒、消炎、包扎                責任人:寶爸

  對策完成后,寶寶傷口已包扎好,不再流血,也不再哭鬧了,措施有效。

  注:本階段我們將考慮所有可疑地點的庫存是否清查?篩選的方法提到了嗎?篩選結果列出已篩選數和缺陷數了嗎?臨時措施列出了嗎?臨時措施的有效性評估了嗎?

  D4:確定和驗證根本原因

  原因1:寶爸帶寶寶的時候,在玩手機沒有關注寶寶的行為

  原因2:寶寶太調皮,沒有危險意識

  原因3:茶幾桌角是直角,有尖角容易造成傷害

  原因4:寶媽監督不到位,沒有監督寶爸帶孩子的行為

  以上原因,是在組長組織之下,由各位組員頭腦風暴得出,原因得到了各小組成員的認可。

  注:本階段我們將考慮進行魚骨圖分析了嗎?探究了“5個為什么”了嗎?識別出的根本原因是否可接受?提出的根本原因是真正的根本原因嗎?根本原因驗證了嗎?現有的控制系統是否能探測問題?

  D5:選擇并驗證永久糾正措施

  對策1:以后帶寶寶要專心,不能玩手機、看電視等無關事情     責任人:寶爸

  對策2:每天給寶寶講家里哪些東西不能踫,提升安全意識       責任人:寶寶奶奶

  對策3:把家里所有直、尖角的物品,增加防護墊進行保護       責任人:寶寶爺爺

  對策4:由寶媽提醒、監督家庭成員帶寶寶的行為               責任人:寶媽

  以上措施都是針對根本原因制定,得到小組成員一致認可。

  注:本階段我們將考慮措施的日期、責任人是否指示?措施是否充分考慮問題的時間?措施是否覆蓋所有過程的根本原因?措施是否充分考慮條件?

  D6:實施永久糾正措施

  針對D5階段制定的糾正措施,各責任人都認真完成了措施。完成之后驗證得出:就算碰到桌角也不能造成傷害,寶寶的安全意識也提升了,也不隨意在危險區域玩耍,家庭成員帶寶寶時也不玩手機或做其他無關事情。措施驗證有效。

  注:本階段我們將考慮糾正措施是否按要求進行執行?糾正措施的執行效果進行驗證了嗎?糾正措施的有效性驗證了嗎?糾正措施實施后,生產/質量能力驗證了嗎?

  D7:防止再發生

  需要用8D方法解決的問題,往往是由于系統或過程失誤造成的,系統問題通常是由管理、技術、過程能力等方面帶來。于是,團隊成員制定了以下預防再發措施:

  對策1:排查家里所有的危險點,制作家庭危險FMEA表         責任人:寶爸

  對策2:制作帶寶寶作業規范(例:不能玩手機、不能看電視等) 責任人:寶爸

  對策3:制作安全小故事,編成安全小故事冊子                 責任人:寶媽

  對策4:制作寶寶安全日歷                                   責任人:寶媽

  注:本階段我們將考慮新的程序標準能防止再發生嗎?新的程序標準執行了嗎?新的程序標準進行培訓了嗎?新的程序標準具有可操作性嗎?是否還能進行優化?

  D8:承認小組及個人的貢獻

  通過家庭成員的齊心協力,順利的杜絕了寶寶的安全風險,又增進了家庭的和諧氛圍。寶爸組織了家庭坐談會,決定家庭自助游2天。

  注:本階段我們將考慮8D報告可以關閉嗎?8D報告更新了嗎?所有相關組織是否都知道8D報告的狀態?所有未完成的業務是否已經被完全定案?承認小組及成員的貢獻了嗎?

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  制度保障

  建立8D管理制度,包含項目申報、項目立項、項目運營、項目評比等要求,并對8D的要求進行規范和指導。

  激勵推動

  制定8D的激勵管理制度,定期對8D項目進行評比。針對優秀的項目、優秀的個人進行激勵,形成8D的改善氛圍。

  主題牽引

  圍繞公司戰略重點、工作中的難點、顧客反饋的問題,制定年度的主題方向、季度的改善主題、月度的改善主題、周度的改善主題。

  8D改善是博革咨詢《質量管理》系列中質量改善的一個工具,是利用團隊方式結構性徹底解決問題時的標準方法。

作者:博革咨詢

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