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企業如何實施六西格瑪(6sigma)管理?

日期:2020-03-23 / 人氣: / 來源:www.600668.net / 熱門標簽:

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  企業實施西格瑪(6sigma)管理步驟:

  一、辨別核心流程

  1、辨別核心流程。

  核心流程是對創造顧客價值最為重要的部門或者作業環節,如吸引顧客、訂貨管理、裝貨、顧客服務與支持、開發新產品或者新服務、開票收款流程等,它們直接關系顧客的滿意程度。與此相對應,諸如融資、預算、人力資源管理、信息系統等流程屬于輔助流程,對核心流程起支持作用,它們與提高顧客滿意度是一種間接的關系。不同的企業,核心流程各不相同,回答下列問題,有助于確定核心流程:

  (1)企業通過哪些主要活動向顧客提供產品和服務?

  (2)怎樣確切地對這些流程進行界定或命名?

  (3)用來評價這些流程績效或性能的主要輸出結果是什么?

  2、界定業務流程的關鍵輸出物和顧客對象。

  在這一過程中,應盡可能避免將太多的項目和工作成果堆到“輸出物”欄目下,以免掩蓋主要內容,抓不住工作重點。對于關鍵顧客,并不一定是企業外部顧客,對于某一流程來說,其關鍵顧客可能是下一個流程,如產品開發流程的關鍵顧客是生產流程。

  3、繪制核心流程圖。

  在辨明核心流程的主要活動的基礎上,將核心流程的主要活動繪制成流程圖,使整個流程一目了然。

  二、定義顧客需求

  1、收集顧客數據,制定顧客反饋戰略。

  缺乏對顧客需求的清晰了解,是無法成功實施Six Sigma管理的。即使是內部的輔助部門,如人力資源部,也必須清楚了解其內部顧客——企業員工的需求狀況。建立顧客反饋系統的關鍵在于:

  (1)將顧客反饋系統視為一個持續進行的活動,看作是長期應優先處理的事情或中心工作。

  (2)聽取不同顧客的不同反映,不能以偏概全,由于幾個印象特別深刻的特殊案例而形成片面的看法。

  (3)除市場調查、訪談、正式化的投訴系統等常規的顧客反饋方法之外,積極采用新的顧客反饋方法,如顧客評分卡、數據庫分析、顧客審計等。

  (4)掌握顧客需求的發展變化趨勢。

  (5)對于已經收集到的顧客需求信息,要進行深入的總結和分析,并傳達給相應的高層管理者。

  2、制定績效指標及需求說明。

  顧客的需求包括產品需求、服務需求或是兩者的綜合。對不同的需求,應分別制訂績效指標,如在包裝食品訂貨流程中,服務需求主要包括界面友好的訂貨程序、裝運完成后的預通知服務、顧客收貨后滿意程度監測等,產品需求主要包括按照時間要求發貨、采用規定的運輸工具運輸、確保產品完整等。一份需求說明,是對某一流程中產品和服務績效標準簡潔而全面的描述。

  3、分析顧客各種不同的需求并對其進行排序。

  確認哪些是顧客的基本需求,這些需求必須予以滿足,否則顧客絕對不會產生滿意感;哪些是顧客的可變需求,在這類需求上做得越好,顧客的評價等級就越高;哪些是顧客的潛在需求,如果產品或服務的某些特征超出了顧客的期望值,則顧客會處于喜出望外的狀態。

  三、評估與績效

  評估步驟如下:

  1、選擇評估指標。

  標準有兩條:

  (1)這些評估指標具有可得性,數據可以取得。

  (2)這些評估指標是有價值的,為顧客所關心。

  2、對評估指標進行可操作性的界定,以避免產生誤解。

  3、確定評估指標的資料來源。

  4、準備收集資料。對于需要通過抽樣調查來進行績效評估的,需要制訂樣本抽取方案。

  5、實施績效評估,并檢測評估結果的準確性,確認其是否有價值。

  6、通過對評估結果所反映出來的誤差,如次品率、次品成本等進行數量和原因方面的分析,識別可能的改進機會。

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作者:博革咨詢


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