淺談6S管理整頓
日期:2020-09-25 / 人氣:
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一、什么是6S管理整頓
“物以類聚,人以群分”。將整理留下來的工作必需品保留之后,我們更應該科學規整的規范,否則,整理活動將毫無意義。整頓的目的就在于節省時間,提高效率。
二、為什么需要6S管理整頓
這里講一件案例,公司里的小李很早的來到公司,本想著打掃一下周邊的環境,擦擦辦公桌,但找了半天也沒找到擦桌布。據了解,昨天由于著急下班,他忙中出錯把擦桌布扔到垃圾桶里了。無奈之下,他只能寫工作日志,開始找工作日志本,但又發現,筆忘在了會議室。小李的辦公桌面看起來很整齊,資料、電話、電腦、水杯、計算器等擺放得很簡單,但是,為什么找東西會這么慢?我們算下小李找東西的時間,找擦桌布,找筆前后花了5分鐘,這些物品還是每天都在用的,如果是找上個月的一份業績報告呢?找上個月的一份會議記錄呢?在他的辦公桌上,堆著20厘米左右厚的資料,工作急需時找一份資料難道都要將這些資料翻一個遍?我們在生產車間現場尋找一把急需的工具是否也是這樣的情況呢?此刻你是否意識到了整頓的重要性?
整頓的關鍵在于,每件物品都有一個放置的地方,每件物品都放在它應該放置的地方,即物品100%定位。
三、如何進行6S管理整頓活動
說到如何進行整頓,不得不提下整頓的“三定”原則。“三定”原則是指放置方法的標準化,即定位、定物、定量。定位是指要明確物品的具體放置位置;定物是指標識所有物件名稱,方便全員快速查找;定量是指明確物品的數量。
我做整頓工作印象最深的是,有一次下班回家,到了家門口,發現鑰匙找不到,口袋里沒有,錢包里也沒有,在家門口找了半天,才想起來原來是落在辦公室桌了。假如每天我們都給家里的鑰匙進行一個定位,每次用完鑰匙,就把它放在固定的一個位置,天長地久,形成習慣,這樣我們再找鑰匙時,就會立刻到那個位置去找。這樣一是可以減少盲目尋找的時間,二是可以快速判斷出物品所在位置,這就是所說的定位放置。定物也是一樣,如果這個地方里只放鑰匙,而不放其他物品,那么我們的記憶會更深刻,這就達到了定物。如果我們只把家里的鑰匙放在固定的地方,而不把其他鑰匙和它放在一起,就做到了定量要求。后來我對鑰匙的存放只有兩個地方,出門放在包里的專屬位置,回家放在鞋柜上方掛鉤處。那么在生產現場我們要了解三定的信息有:
(1)定置場所
(2)在制品代號
(3)前后工序名稱
(4)最大量,最小量
(5)責任者
(6)檢查者
有了“三定”原則我們還有相對應的“三易”原則即:易見、易取、易還,在推行過程中,一定要注意物品放置時保證經常用的原料、工具、量具等。這樣才能提高效率,而不是僅僅是整齊好看。如何做到“三易”,以下介紹幾種簡單的方法:
(1)行跡管理
為了對工具等物品進行管理,很多企業都采用工具清單管理表來確認時間、序號、名稱、規格、數量等信息。但是使用工具清單管理表較為繁瑣,而且無法做到一目了然。因此,有必要引入一種更為科學,直觀的管理方法--行跡管理。
(2)文件夾整理
文件夾一旦混亂,就很難辨認,因此,要將文件夾標識清楚。在文件夾的背面按順序編號;標簽按照色別進行整頓;畫上斜線;便于調整和變更。
(3)色別整頓
如果因為材質的不同發生過混淆,就要進行色別整頓消除混淆現象。同一類的東西,使用同一顏色,使用在什么地方一目了然。對確定的材料種類設定放置場所相應的顏色;為放置場合材料的端口涂上相應的顏色;
例如對油(液體)的色別整頓:首先對油要清楚“三定”,定位、定品、定容;根據油的種類決定顏色;放置場所,加油壺和對應的油品用統一顏色;各設備加同一種油的注油口用相同顏色。
整頓不是一朝一夕可以實現的。在整頓過程中新問題會不斷出現,所以要及時預防和持續改善。只有做好預防工作,才能逐漸找到真正有效的做好整頓工作。
擴展閱讀:上海博革咨詢是一家專業的精益6S管理咨詢培訓機構,擁有完善成熟的6S管理培訓課程體系及6S管理咨詢技術,可進行工廠、辦公室、車間、倉庫、廠區、實驗室、生產設備、食堂餐廳等企業所有區域提供精益6S現場管理咨詢和班組6S培訓,具有5000多家企業咨詢培訓經驗,無論是專業技術還是服務規模上,在國內咨詢行業中都擁有絕對優勢。如需了解,可與我們取得聯系。
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作者:博革咨詢
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