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如何做好班組管理工作?

日期:2020-02-05 / 人氣: / 來源:www.600668.net / 熱門標簽:

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  班組長是公司管理層與員工之間最直接的溝通橋梁,也是工廠企業實施精益管理的前鋒指揮。因此做好班組建設工作尤其重要,公司決策再好,如果沒有做好班組管理工作,得到班組長的密切配合和有力支持,最終也會落得半途而廢或差強人意。那么如何做好班組管理工作?下文一起來了解一下吧。

  目前在許多工廠企業中開展班組管理都會存在的問題:上層開會討論后把思想、目的、方法等貫徹到班組長層次,但因為班組長的能力問題或沒有按上級的思想認真執行,結果在實行中錯漏百出,現場令人大跌眼鏡。

  這說明了做一名班組長不難,但要做好班組長就不容易。這里總結了一些做班組長以及班組建設的經驗和心得,當然,以上只是一點心得和建議。管理是一門大學問,具體怎樣運用,要得到怎樣的效果,還得靠工廠企業管理高層自行去把握體驗。

  在落實班組管理工作過程中,首先要了解作為班組長在公司的角色和地位,有什么權限及自己角色的規范、權利和義務。準確把握班組長的三個立場:對下代表經營者的立場,對上代表生產者的立場,對待直接上司既代表員工的立場、同時又代表上級輔助人員的立場。如果班組長不清楚這一規范,不知道自己究竟有多少權利、義務、職責,應扮演何種角色,那么他就不能發揮班組長的作用。

  而在班組建設過程中,班組長應該如何領導好團隊,把任務按時、按量完成。這就涉及到以下或更多方面的因素。

  1、在班組管理中要根據生產任務去安排班組的任務,班前、班中人員的調配,物料的發放,考勤及員工的情緒管理,生產現場的衛生控制,物料按7S的擺放。很重要的一點,如何協助團隊使得整個流程順暢(即團隊精神),以及向上級反映問題和提供建議。這些方面做得好,都能夠縮短工時,提高產品質量。

  2、在班組建設中要對生產現場的人員操作及調配進行不斷優化。俗話說人多好辦事,如果十個人的效果和十五個人的效果一樣,那為什么不把多出的五人調到其它工序發揮他們的熱量?這樣不但節約了人力也減輕了管理和費用。

  3、班組管理的生產工序優化方面,打個比方:早上刷牙,一邊用杯子盛水一邊擠牙膏,水滿了牙膏也擠好了,開始刷牙;另一種方法就是擠好牙膏,再用杯子接水,水滿后再刷牙。從中可以看出哪一種方法省時,如果把這種理論運用到生產中,把每個工序或人員的操作優化,那么雖然是短短的幾秒時間,但在大量和長期的生產中卻可以提高效率節約成本,這不但要求班長有靈活的頭腦,還要會去分析流程,思考和改善問題。

  4、質量就是力量,在班組建設過程中,作為班長有義務去引導和培養員工,使各員工對品質控制由被動轉為自發。對員工現場技能進行培訓,使每一個員工對工作一清二楚,明白為什么要這樣做,這樣做的目的是什么。這樣的培訓跟大型培訓比較,更具靈活性和針對性,更能提升個人及整體團隊的素質和現場效果。

  “生產以人為本”不應單單只是口號,而是實實在在落實,因此要落實好班組建設工作,就需要各部門相互監督配合。尤其是危險工種員工,不但上崗前培訓,臨場的安全及技能更離不開班組長的培訓和監督,此外就是班前設備的檢查,班中故障及時報告維修,全程監督員工嚴格按照規程辦事,一切防患于未燃。

  有的班組長老是叫不動員工,或者員工抵觸心理很強,不但耽誤了工作而且效率也提不上去。為什么會出現如此現象,分析大概可以得出以下幾種:一是自身立場不夠堅定,無主見,很容易被人改變主意,做事飄浮不定,令下屬無所適從;二是自身素質及管理能力不強,班長不像班長,做事憑一股江湖義氣或者官僚主義;再者就是得過且過及喜好窩里斗,如此班長不是搞得現場烏煙瘴氣、員工頂嘴就是公司管理逐漸癱瘓;再之是班長做事是否公道,工作及生活是否關心了解員工。

  這幾點看來簡單做起來難,因為不但要求本身素質過硬,還關系到人際交流各方面。俗話說你敬人一尺人敬你一丈,工作生活中也是一樣,大家敬重對方,應堅持立場時就堅定不移,可給對方空間時暗中指點一下。只要員工服從你的安排,按時按質完成了工作,你就是好班長。雖然會有人表示異議,然而人說各辭,觀點不一,我們不妨一笑置之。

  自我完善,不單是對班長的要求,也可下對員工上對管理人員乃至團隊所有人員都適用。管理技術是不斷更新進步的,個人也應該如此。現在,不少管理人員寫一篇日記,里面錯字不少,大有必要不斷提高自身的知識及能力水平。一個公司,班組長層次的整體水平也和公司的利潤、生產進度和產品質量有直接關系。員工是公司的“財富”,而班組長就是這些“財富”最直接的驅使者。只有這樣,整個企業才能保持持續旺盛的活力和生命力。

  如何做好班組管理工作?要做好班組管理工作,就要求班組長要具備專業技能、溝通能力、發現問題解決問題的能力、自我管控的能力。每個企業的管理模式不盡相同,根據企業規模,生產經營模式、企業文化摸索更適合企業發展的管理思路才能更好的服務與企業。

作者:博革咨詢


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