標準工時的定額人員部門設定
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在國企,制訂標準工時的人員一般稱為定額員,在一家企業,定額組長給我講,他們這個部門最早在工藝部,后來轉到了人勞處,又后來調到了生產處。他問:老師,定額這個工作到底該設在哪個部門?
定額設在哪個部門是看企業到底希望用標準工時做什么用處。
標準工時可以用于生產計劃的產能測算,設備和人員需求;也可以用于財務的成本核算;工人工資分配。
當用于工人工資分配時,定額工作主要是放在公司的人力資源部門。此時,基本上訂額是做不準的。偏差能達到200%。一個工人每月報完工的工時能達到600小時,而實際上,按每月22個工作日,每天8小時,不過176小時。
當定額用于生產計劃時,一些公司將其放在工藝部或生產計劃部。放在生產計劃部經常會導致計劃部門和車間的嚴重對抗。計劃部門總是希望車間能多做一些,而生產車間希望能保有一個BUFFER來應對例外情況。特別是在導入ERP時,由于對標準工時數據的準確性要求是如此之高,企業多數會將定額組轉到生產計劃部門,以更有效的推進ERP落地。
另外一些公司會將定額放在工藝部,特別是一些以設備加工為主的行業,工藝部給出純設備加工時間,生產車間和計劃部討價還價得到一個寬放系數,然后計算出標準工時,在很多外資企業,隸屬于工藝部的IE工程師的部分取代了定額員。
博革咨詢見到的一個精加工企業,采取的措施非常有意思,由工藝部門的技術員在導入新品時自己加工部件,記錄純加工時間。然后增加1個寬放時間,計算出單件標準工時。寬放時間是生產計劃,技術,車間幾個部門一起達成一個協議。
博革咨詢輔導的另外一家企業,公司人勞部計算的標準工時用于公司給分廠結算工資,而生產計劃部門和車間又搞出另外一套實動工時,用于進行設備測算,人力需求測算。公司知道這2套工時的差異,但并不強迫分廠立刻修正工時,公司財務部每年給分廠下達一個效率優化指標,其實也就是將工時逐步降低,由各分廠自主決定降低具體的產品的工時。
作者:老麥