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六西格瑪管理方法如何診斷計(jì)劃流程?

日期:2017-05-31 / 人氣: / 來(lái)源:www.600668.net / 熱門標(biāo)簽: 計(jì)劃流程

  最近與客戶的分管制造的副總裁匯報(bào)供應(yīng)鏈的調(diào)研及實(shí)施方案,提出聚焦預(yù)測(cè),車間計(jì)劃管控,大件配送等5個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改善。X總同意本期項(xiàng)目先從點(diǎn)開(kāi)始推進(jìn),但明確提出,希望老師能夠準(zhǔn)備一份系統(tǒng)化的資料講清楚一流企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)窃趺醋龅摹總強(qiáng)調(diào),這些年,企業(yè)參加過(guò)很多供應(yīng)鏈論壇,會(huì)議;參觀了國(guó)內(nèi)外很多企業(yè);也在豐田顧問(wèn)幫助下做了幾年現(xiàn)場(chǎng)改善,包括物流配送;現(xiàn)場(chǎng)管理有很大改善,但供應(yīng)鏈層面始終感覺(jué)不系統(tǒng)。

  企業(yè)內(nèi)部的感覺(jué)是凡是涉及到供應(yīng)鏈的改善,即便是一個(gè)很小的問(wèn)題,因?yàn)闋可娴蕉鄠€(gè)部門,推進(jìn)都很困難,常常半途而廢。初步診斷下來(lái),每個(gè)計(jì)劃環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)流程,單個(gè)計(jì)劃流程找不出大問(wèn)題;企業(yè)氛圍也比較好;員工多數(shù)是老員工,崗位技能也充足;由于品牌定位高端,供應(yīng)商有一定利潤(rùn),供應(yīng)商配合度也很高。但銷售,計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等各部門都一致認(rèn)為當(dāng)前的計(jì)劃管理存在問(wèn)題,各部門信息流銜接不暢。表現(xiàn)部分成品庫(kù)存高,部分成品斷貨;新品導(dǎo)入時(shí)每次都組織的很匆忙;現(xiàn)有產(chǎn)品退市,供應(yīng)商庫(kù)存遺留部件高;主計(jì)劃調(diào)整大;部件供應(yīng)齊套性差,經(jīng)常導(dǎo)致總裝缺料停線。供應(yīng)鏈上相關(guān)部門感覺(jué)每天忙于救火。

  博革咨詢事后一直在思考X副總所說(shuō)的“系統(tǒng)”的含義,本次診斷是從訂單接收到物料接收的全流程,主要的流程都覆蓋了。基本上每個(gè)流程的問(wèn)題點(diǎn)都梳理了出來(lái),但客戶認(rèn)為梳理的還不夠系統(tǒng)。博革咨詢又審核了幾遍方案,并與S部長(zhǎng)又溝通了,S部長(zhǎng)提出的一些意見(jiàn)很有深度,他說(shuō):老師你經(jīng)過(guò)診斷發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,大多數(shù)問(wèn)題我們都知道,但不知道如何解決,也有一些問(wèn)題是我們以前沒(méi)留意到的。此外,還有一些問(wèn)題你診斷未包含。以前別的顧問(wèn)來(lái)診斷也能發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。現(xiàn)在關(guān)鍵點(diǎn)是如何確定是否主要的問(wèn)題都已經(jīng)找出來(lái)了,造成問(wèn)題的關(guān)鍵原因也確定了。

  博革咨詢突然意識(shí)到可以借鑒六西格瑪質(zhì)量診斷的思路來(lái)解決全面性的問(wèn)題。六西格瑪?shù)暮诵乃枷胧荵=F(X), 我們會(huì)將Y分解為Y1,Y2,Y3,然后采用變量流程圖,頭腦風(fēng)暴分解出所有的關(guān)鍵因子。對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量,缺陷類型往往是人機(jī)料法環(huán)的切入點(diǎn)是成熟的方法。那么一個(gè)計(jì)劃的Y的關(guān)鍵屬性是什么,影響的X屬性又是什么?這個(gè)問(wèn)題很少有人系統(tǒng)的思考過(guò),博革咨詢?cè)诒疚膰L試著進(jìn)行分析。
Y X
  產(chǎn)品層次 公司/區(qū)域/行業(yè)/渠道 時(shí)間段(TIME BUCKET) 計(jì)劃滾動(dòng)頻次和規(guī)則 產(chǎn)能 期量 庫(kù)存模式 責(zé)任部門
說(shuō)明 產(chǎn)品分平臺(tái),產(chǎn)品型號(hào),SKU 公司可能按客戶行業(yè)或者區(qū)域劃分銷售組織計(jì)劃 計(jì)劃單位可以分為年,季度,月,周,日 重新一個(gè)計(jì)劃循環(huán)的周期 包括設(shè)備能力,人力,倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)能力,模具能力 計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn),配送等交付提前期 是按照訂單還是預(yù)測(cè)備庫(kù);安全庫(kù)存設(shè)定 每個(gè)計(jì)劃流程的參與部門與職責(zé)
需求預(yù)測(cè) 是預(yù)測(cè)在成品SKU,還是產(chǎn)品型號(hào)上? 是公司統(tǒng)一預(yù)測(cè)還是各區(qū)域獨(dú)立預(yù)測(cè)匯總 預(yù)測(cè)的展望期多長(zhǎng);預(yù)測(cè)期間顆粒度 多久預(yù)測(cè)一次,季度/月/周?滾動(dòng)預(yù)測(cè)的變化界限 無(wú) 無(wú) 無(wú) 哪些部門參與預(yù)測(cè)及各自職責(zé)
銷售計(jì)劃 是預(yù)測(cè)在成品SKU,還是產(chǎn)品型號(hào)上?   提前期 多久計(jì)劃一次 無(wú) 無(wú) 新品上市/現(xiàn)有產(chǎn)品退市  
供需計(jì)劃 供需計(jì)劃是在SKU層次還是產(chǎn)品族層次 是針對(duì)公司,區(qū)域或行業(yè)制訂供需計(jì)劃? 供需計(jì)劃的展望期和顆粒度 多久計(jì)劃一次 能力制約條件   目標(biāo)成品庫(kù)存水平,供需均衡 產(chǎn)能利用不足的決策;供應(yīng)不足的分配決策
生產(chǎn)主計(jì)劃 按SKU計(jì)劃;如何與需求預(yù)測(cè)和供需計(jì)劃銜接 按照區(qū)域-工廠對(duì)應(yīng)還是統(tǒng)一供應(yīng) 凍結(jié)期;限制期和自由期的劃分 周滾動(dòng)還是日滾動(dòng)計(jì)劃? 能力制約條件   成品庫(kù)存與交期確認(rèn) 無(wú)
物料需求計(jì)劃 期量是維護(hù)在哪個(gè)層次上 無(wú) 無(wú) 無(wú) 生產(chǎn)周期制約   安全庫(kù)存和良率,批量  
采購(gòu)計(jì)劃 無(wú) 統(tǒng)一采購(gòu)還是按工廠采購(gòu) 采購(gòu)周期 采購(gòu)頻次 供應(yīng)商能力和周期制約條件   部件庫(kù)存模式 不同物料的采購(gòu)決策
車間生產(chǎn)計(jì)劃 無(wú) 無(wú) 生產(chǎn)周期 計(jì)劃頻次,生產(chǎn)進(jìn)度檢查頻次 產(chǎn)能和期量   切換頻次 計(jì)劃部門還是車間決定

  1 從產(chǎn)品層次進(jìn)行分析。對(duì)于車間計(jì)劃,肯定是要計(jì)劃在SKU層面,但對(duì)于很多企業(yè),SKU多大幾千種,銷售預(yù)測(cè)直接在SKU層面對(duì)銷售部門來(lái)說(shuō)無(wú)法操作。很多公司銷售預(yù)測(cè)是在產(chǎn)品平臺(tái)層面。但這樣一來(lái),經(jīng)常是銷售預(yù)測(cè)與生產(chǎn)計(jì)劃是完全斷開(kāi)的。沒(méi)有任何實(shí)用性。這個(gè)問(wèn)題必須公司層面系統(tǒng)設(shè)計(jì)。以汽車行業(yè)為例,賽歐一款車型分為  2廂/3廂;2種發(fā)動(dòng)機(jī)排量;2種變速箱選項(xiàng);另外還有高/中/低配置;8種顏色。  指望銷售部門對(duì)每個(gè)具體型號(hào)進(jìn)行預(yù)測(cè)是不可行的。銷售部門會(huì)只進(jìn)行賽歐總體車型的預(yù)測(cè),然后通過(guò)一定的預(yù)設(shè)的車型分配比例,例如手動(dòng)擋/自動(dòng)擋比例為4:6,,將需求分解到不含顏色的型號(hào)。并用這個(gè)型號(hào)來(lái)指導(dǎo)生產(chǎn)和采購(gòu)。至于具體的顏色,直到下訂單時(shí)才確定。基本上汽車廠家要求顏色件供應(yīng)商必須現(xiàn)地生產(chǎn)。

  2 計(jì)劃的區(qū)域?qū)哟危豪缒郴使驹趪?guó)內(nèi)有8家工廠,80家銷售分公司,計(jì)劃是在總公司層面還是在工廠層面或銷售公司層面?各銷售公司的出貨預(yù)測(cè)如何傳遞給8家工廠?是總公司匯總了銷售公司的總需求,從公司層面進(jìn)行分配;還是按照某種預(yù)設(shè)的產(chǎn)品-加工中心路線自動(dòng)將銷售公司的需求分配給工廠或者是由銷售公司自己選擇出貨工廠?這些問(wèn)題都會(huì)影響公司的實(shí)用性。

  3  計(jì)劃的展望期以及計(jì)劃的頻率:這2個(gè)問(wèn)題是相關(guān)的。在X公司,銷售認(rèn)為他們的需求計(jì)劃的展望期是7周,每個(gè)月10日前確定了下個(gè)月全月需求。但采購(gòu)部門認(rèn)為展望期只有1周。因?yàn)橐矫吭?2日才能確定下個(gè)月的供應(yīng)商交付。此時(shí)留給供應(yīng)商的第一批交付周期則只有1周的。 兩者認(rèn)識(shí)的差異主要是計(jì)劃的頻率造成的,銷售計(jì)劃是月計(jì)劃,本身就消耗了4周的展望期。如果改為每周一次下達(dá)訂單給工廠,則相當(dāng)于延長(zhǎng)的展望期。

  生產(chǎn)和采購(gòu)部門希望展望期長(zhǎng),例如能給出13周的展望期,同時(shí)每周更新。但銷售部門不愿意給那么長(zhǎng)的展望期。沒(méi)誰(shuí)能預(yù)知13周之后的銷售數(shù),如果給了這個(gè)預(yù)測(cè),當(dāng)單個(gè)產(chǎn)品銷量大幅度提升,生產(chǎn)/采購(gòu)部門會(huì)用用這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)解釋不能供貨的原因;當(dāng)銷售下降時(shí),又會(huì)用這個(gè)數(shù)據(jù)要求銷售部門將已經(jīng)完成的成品/部件處理掉。

  至于更新計(jì)劃的頻次,銷售人員說(shuō),每次做計(jì)劃時(shí),要考慮當(dāng)前庫(kù)存,未交付訂單數(shù)量。如果生產(chǎn)交付周期是5周,每周做一次計(jì)劃,要考慮4個(gè)未交付訂單。銷售分公司/代理商很多都沒(méi)信息化系統(tǒng),讓他們處理這個(gè)信息是不可能的。

  影響前面的Y的因子主要是產(chǎn)能,交期,庫(kù)存模式,部門流程和職責(zé)劃分。

  模具的投資和產(chǎn)能是計(jì)劃時(shí)的一個(gè)關(guān)鍵考慮因素。計(jì)劃的層次必須能考慮到模具層面。

  交期:計(jì)劃處理周期;內(nèi)部制造周期;供應(yīng)商交付周期是影響計(jì)劃展望期的關(guān)鍵。交期越短,靈活度越高。

  庫(kù)存模式:庫(kù)存的推/拉結(jié)合點(diǎn),庫(kù)存/制造模式。  如果整體交期設(shè)置為 最長(zhǎng)制造周期,市場(chǎng)響應(yīng)很差。但如果只按照2-3周的交付周期,就必須供應(yīng)商保有庫(kù)存。供應(yīng)商庫(kù)存設(shè)置原則,產(chǎn)生的呆滯庫(kù)存的處理辦法則需要細(xì)化。

  計(jì)劃職責(zé)劃分:各公司各部門誰(shuí)負(fù)責(zé)進(jìn)行哪塊的計(jì)劃子流程,誰(shuí)負(fù)責(zé)提供計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在很多公司都沒(méi)有明確,也存在較大改善空間。

  這種思考方式也是博革咨詢剛剛總結(jié)出來(lái),用Y=F(X)的思路找出計(jì)劃的關(guān)鍵輸出屬性和輸入因子的問(wèn)題點(diǎn),展現(xiàn)在變量流程表中,提供給各部門進(jìn)行綜合分析和討論,從總體上進(jìn)行改善。

作者:老麥


目前,博革企業(yè)管理咨詢已在全國(guó)擁有上海、重慶、濟(jì)南、武漢、南京、廈門、長(zhǎng)沙、深圳共八家辦事處,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)的專業(yè)規(guī)劃咨詢團(tuán)隊(duì)。

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